Jember, 27 September 2025 — RA Ulul Albab mengadakan kegiatan Pelatihan Urgensi Layanan Digitalisasi dan Pembuatan Sistem Layanan Digital yang diikuti oleh seluruh Tenaga Kependidikan bagian Tata Usaha. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan administrasi madrasah melalui pemanfaatan teknologi digital yang lebih efektif dan terstruktur.
Kegiatan yang berlangsung pada Sabtu, 27 September 2025 ini dibuka secara resmi oleh Kepala RA Ulul Albab, yang menegaskan bahwa transformasi digital merupakan kebutuhan mendesak dalam pengelolaan administrasi pendidikan. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa tata kelola administrasi madrasah harus menyesuaikan perkembangan zaman agar layanan kepada pendidik, peserta didik, dan masyarakat dapat berjalan cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai pentingnya digitalisasi layanan, termasuk manfaat efisiensi waktu, pengurangan kesalahan input, keamanan data, serta peningkatan aksesibilitas informasi. Peserta juga dibekali materi teknis mengenai pembuatan dan penerapan sistem layanan digital internal madrasah, seperti pengarsipan digital, sistem surat-menyurat digital, pengelolaan data peserta didik, serta integrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang digunakan RA Ulul Albab.
Instruktur pelatihan memandu peserta dalam praktik langsung, mulai dari penyusunan alur layanan digital, pembuatan form layanan, pengelolaan database, hingga cara menjaga keamanan dan kerahasiaan data madrasah sesuai standar operasional prosedur (SOP). Seluruh peserta tampak antusias mengikuti sesi demi sesi, terutama saat mempelajari cara mengonversi layanan manual ke dalam bentuk digital yang lebih mudah diakses.
Dengan terselenggaranya pelatihan ini, diharapkan Tenaga Kependidikan Tata Usaha RA Ulul Albab mampu memberikan layanan administrasi yang lebih modern, profesional, dan responsif. Langkah digitalisasi ini sekaligus menjadi bagian dari komitmen madrasah untuk terus meningkatkan mutu pelayanan dan mendukung kemajuan lembaga.
Kegiatan ditutup dengan penyampaian rencana tindak lanjut (RTL) berupa penerapan bertahap sistem layanan digital pada unit Tata Usaha mulai bulan Oktober 2025. RA Ulul Albab optimis bahwa pelatihan ini akan berdampak signifikan bagi peningkatan kualitas manajemen administrasi di lingkungan madrasah.